Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. Januar 2025

CYPFER Inc. („CYPFER“ oder „wir“, „uns“, „unser“ usw.) ist der Ansicht, dass der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist. Unsere Datenschutzrklärung wurde entwickelt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und entspricht zudem dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act, einem Bundesgesetz, das personenbezogene Daten schützt. 

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung umfasst CYPFER seine verbundenen oder assoziierten Partnerschaften, seine Partner, Auftraggeber:innen, Mitarbeiter:innen, Agent:innen und Bevollmächtigten sowie verbundene Unternehmen und deren jeweilige Führungskräfte, Direktor:innen, Aktionär:innen, Mitarbeiter:innen, Agent:innen und Bevollmächtigte. 

What is “personal information?” 

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen über eine identifizierbare Einzelperson. Im Allgemeinen umfassen sie jedoch keine geschäftlichen Kontaktdaten, wenn diese verwendet werden, um eine Person in Bezug auf ihre Geschäftsrolle oder -funktion zu kontaktieren. Manchmal werden wir Informationen anonymisieren, um diese Informationen für unsere Geschäftszwecke so zu nutzen und weiterzugeben, dass Sie dadurch nicht identifiziert werden. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten mit denen anderer Einzelpersonen aggregieren, um statistische Berichte zu erstellen. 

Zu den personenbezogenen Daten gehören die Folgenden:  

  • Name, Geschlecht, Alter, ID-Nummern (z. B. Führerscheinnummer, Kreditkartennummer oder Sozialversicherungsnummer (SIN)), Einkommen, ethnische Herkunft, Wohnadresse, persönliche E-Mail-Adresse; 
  • Meinungen, Bewertungen, Kommentare, Sozialstatus oder Disziplinarmaßnahmen; 
  • Mitarbeiterakten, Kreditunterlagen, Darlehensunterlagen, Absichten (z. B. zum Erwerb von Gütern oder Dienstleistungen oder zum Arbeitsplatzwechsel), Finanzinformationen; 
  • Anrufaufzeichnungen, Videoüberwachung, 
     

Wofür verwenden wir personenbezogene Daten?  

CYPFER erhebt personenbezogene Daten ausschließlich aus folgenden Gründen:  

  • Um die von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen und die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen aufrechtzuerhalten;  
  • Um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Produkte sowie Dienstleistungen entsprechend zu empfehlen;
  • Zur Verwaltung unseres Unternehmens, einschließlich Partnerschafts- und Beschäftigungsangelegenheiten;  
  • Zu Analysezwecken; 
  • Zur Entwicklung proprietärer Tools und Datenbanken; und 
  • Zur Erfüllung von rechtlichen, auditrelevanten, sicherheitsbezogenen und regulatorischen Anforderungen sowie zur Erkennung und Verhinderung von Betrug. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung, die wir durch Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie einholen können, nicht für andere Zwecke verwenden. 

Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten 

Wir können Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen oder feststellen, dass eine Einwilligung stillschweigend aus den Umständen hervorgeht. Eine ausdrückliche Einwilligung kann mündlich (persönlich oder telefonisch), schriftlich oder auf elektronischem Wege (einschließlich E-Mail) erteilt werden. Eine stillschweigende Einwilligung liegt vor, wenn wir aufgrund Ihres Handelns oder Unterlassens annehmen können, dass Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung anfordern und uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, dass wir diese personenbezogenen Daten in angemessener Weise zur Erbringung dieser Dienstleistung verwenden. 

Sofern Sie personenbezogene Daten anderer Personen (z. B. Mitarbeiter:innen, Angehörige usw.) bereitstellen müssen, müssen Sie deren Zustimmung für diese Zwecke vor der Offenlegung an uns einholen. 

Wenn Sie Dienstleistungen von uns anfordern, bitten wir Sie um die Bereitstellung von Informationen, die es uns ermöglichen, auf Ihre Anfrage zu reagieren. Damit stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Offenlegung dieser personenbezogenen Daten gegenüber geeigneten Dritten für diese Zwecke zu. Sie ermächtigen uns auch, diese persönlichen Informationen so lange zu verwenden und aufzubewahren, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich sein mag. Ihre Zustimmung bleibt auch nach Beendigung unserer Beziehung mit Ihnen gültig, es sei denn, Sie teilen uns schriftlich mit, dass diese Zustimmung widerrufen wird. Sie sollten beachten, dass durch den Widerruf Ihrer Zustimmung oder deren Nichtbereitstellung von vornherein unsere Fähigkeit, Ihnen oder einem autorisierten Dritten (wie einem Arbeitgeber) die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, eingeschränkt oder sogar verhindert werden kann. 

Zusätzlich werden wir unter bestimmten Umständen keine Einwilligung einholen oder die Zwecke der Erhebung, Nutzung oder Offenlegung personenbezogener Daten erläutern müssen. Diese Ausnahme würde beispielsweise gelten, wenn ein Notfall das Leben, die Gesundheit oder die Sicherheit einer Person bedroht, zur Betrugserkennung oder -prävention, oder wenn wir einer gerichtlichen Anordnung nachkommen müssen. 

Informationsaustausch 

CYPFER gibt personenbezogene Daten nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie vorgeschrieben und beschrieben oder anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig weiter. Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen müssen wir möglicherweise die von uns erfassten personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften, Nachfolger:innen und andere Dienstleister:innen oder Beauftragte weitergeben, die verschiedene Funktionen für uns ausführen. Solche Parteien können sich in Kanada oder in anderen Gerichtsbarkeiten außerhalb Kanadas befinden. Während Ihre personenbezogenen Daten stets Vertraulichkeitspflichten unterliegen, können sie, solange sie in einer anderen Gerichtsbarkeit gespeichert sind, den Gesetzen dieser Gerichtsbarkeit unterliegen. Infolgedessen können die Informationen von Gerichten, Regierungen, Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden dieses Landes eingesehen werden. 

Abhängig von den Produkten oder Dienstleistungen, die wir Ihnen bereitstellen, können wir personenbezogene Daten an unsere Muttergesellschaft und verbundene Unternehmen weitergeben, um Ihnen Informationen zu Diensten zukommen zu lassen, die Sie als nützlich erachten könnten. Sofern wir gesetzlich dazu berechtigt sind, können wir Informationen an Auskunfteien, Versicherungsgesellschaften und staatliche Behörden weitergeben, wenn es angefordert wird oder um unser Unternehmen zu schützen. Wir können auch gesetzlich oder gemäß Schiedsgerichtsregeln oder Gerichtsregeln zur Weitergabe von Informationen verpflichtet sein. 

CYPFER entwickelt und nutzt proprietäre Plattformen und Datenbanken, um Informationen über Cybersicherheit zu sammeln, zu speichern und zu verwenden, einschließlich Bedrohungsinformationen und Erkenntnisse aus der Reaktion auf und Behebung von Vorfällen. CYPFER nutzt und kombiniert diese Informationen und andere von seinen Kund:innen gesammelte Informationen zum Zwecke der Entwicklung von CYPFER-Produkten und -Dienstleistungen sowie der Beziehung von CYPFER zu seinen Kund:innen (zum Beispiel: Benchmarking, Marktforschung, Datenanalyse und Marketing von Produkten und Dienstleistungen, die für CYPFER-Kund:innen von Interesse sein könnten). 

Da sich CYPFER kontinuierlich weiterentwickelt und wächst, können wir Unternehmensteile kaufen oder verkaufen. Da unsere Geschäftstätigkeit hauptsächlich aus Kundenbeziehungen besteht, können Informationen über die jeweiligen Konten oder Dienstleistungen, die gekauft oder verkauft werden, personenbezogene Daten enthalten und zu den übertragenen Geschäftsvermögenswerten gehören. Wir können diese personenbezogenen Daten auch dazu verwenden, Ihren zukünftigen Bedarf einzuschätzen und Ihnen die Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die diesen Bedarf am besten decken – von uns selbst, unseren verbundenen Unternehmen oder von uns ausgewählten, renommierten Organisationen. Wenn Sie diese Angebote oder derartige Informationen nicht erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, wie unten im Abschnitt „Kontaktinformationen“ beschrieben. 

Gewährleistung korrekter Informationen 

Es ist wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten richtig und vollständig sind. Nur mit korrekten Informationen über Sie können wir Ihnen den bestmöglichen Service bieten. Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, einzusehen, zu überprüfen und zu berichtigen. Sollten Sie feststellen, dass personenbezogene Daten veraltet, falsch oder unvollständig sind, teilen Sie uns das bitte mit. Wir werden die Korrekturen umgehend vornehmen. Um Ihre personenbezogenen Daten aktuell zu halten, informieren Sie uns bitte über jegliche Änderungen, wie z. B. eine Adressänderung, eine neue Telefonnummer oder sonstige Umstände, indem Sie sich über die nachstehenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.  

Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten und verwenden Sie dabei die unten stehenden Kontaktinformationen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen in bestimmten, von den Datenschutzgesetzen zugelassenen Fällen möglicherweise keinen Zugriff auf alle Ihre personenbezogenen Daten gewähren können. In diesem Fall werden wir Sie schriftlich über den Grund informieren.  

Wie wir personenbezogene Daten schützen 

Wir setzen physische, elektronische und prozedurale Sicherheitsvorkehrungen ein, um unsere Systeme und alle unter unserer Kontrolle befindlichen personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Verwendung zu schützen. Alle Sicherheitsmaßnahmen sind dem Sensitivitätsgrad der gesammelten Informationen angemessen. Obwohl wir den Datenschutz ernst nehmen und angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen, ist kein System einhundertprozentig sicher und wir können die Sicherheit Ihrer Informationen nicht garantieren.  

Unsere Dienstleister:innen und Agent:innen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und dürfen diese Informationen nicht für unbefugte Zwecke verwenden. 

Mitarbeiter:innen unterliegen strengen Standards und Richtlinien, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher und mit größter Sorgfalt und Respekt behandelt werden. 

CYPFER verlangt von Partner:innen und Mitarbeiter:innen, die Vertraulichkeit der Daten von aktuellen und ehemaligen Kund:innen sowie die Vertraulichkeit von CYPFER-Informationen zu wahren, außer in seltenen und sehr spezifischen Umständen. 

CYPFER verlangt von Partner:innen und Mitarbeiter:innen, vertrauliche Informationen nicht zum persönlichen Vorteil, zum Vorteil Dritter oder zum Nachteil von Kund:innen, ehemaligen Kund:innen oder von CYPFER zu verwenden, es sei denn, es wurde die Zustimmung der Kund:innen, ehemaligen Kund:innen oder von CYPFER eingeholt. 

Online-Privatsphäre 

CYPFER kann Benutzerinformationen von seinen Websites sammeln (zum Beispiel über Cookies, die alphanumerische Bezeichner sind, die von einer Website an den Browser der Besuchenden übertragen werden, IP-Adressen oder Web-Beacons, die erkennen, wenn Sie Aktionen auf unseren Websites ausführen). Diese Informationen werden verwendet, um Ihnen ein maßgeschneidertes Online-Erlebnis zu bieten und Wege zur Verbesserung unserer Website und Marketingkommunikation zu finden. Obwohl Cookies weit verbreitet sind, ist es möglicherweise möglich, Cookies über Ihre Browsereinstellungen zu deaktivieren.

Wir können Ihnen kommerzielle elektronische Nachrichten an eine E-Mail-Adresse oder eine andere elektronische Adresse senden, die Sie uns mitgeteilt haben. Wir können Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen oder uns auf eine stillschweigende Zustimmung verlassen, wenn Sie eine Anfrage gestellt, ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns erworben, eine schriftliche Vereinbarung mit uns getroffen haben oder unter anderen begrenzten Umständen. Wenn Sie keine kommerziellen elektronischen Nachrichten von uns erhalten möchten, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit über den Abmeldelink in der Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten wie unten angegeben widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Sie weiterhin kommerzielle elektronische Nachrichten erhalten, zu deren Versand wir gesetzlich verpflichtet sind oder für die keine Zustimmung erforderlich ist, wie z. B. Bestätigungen von Transaktionen oder Informationen zu Ihrem Konto. 

Die Websites von CYPFER können Links zu anderen Websites Dritter enthalten, die nicht dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen. Obwohl wir uns bemühen, nur auf Websites mit hohen Datenschutzstandards zu verlinken, gilt unsere Datenschutzrichtlinie nicht mehr, sobald Sie diese Website verlassen. Wir sind nicht für die Datenschutzrichtlinien anderer Dritter oder ausländischer verbundener Unternehmen verantwortlich, da diese der in ihrem Wohnsitzland geltenden Datenschutzgesetzgebung unterliegen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, um zu erfahren, wie personenbezogene Daten erfasst, verwendet und/oder offengelegt werden können. 

Kontaktinformationen 

Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, um weitere Informationen zu unseren Richtlinien und Verfahren zu erhalten, oder falls Sie ungeklärte Anfragen oder Bedenken haben. Wir werden Ihnen umgehend antworten und unser Möglichstes tun, um Ihre Bedenken auszuräumen. 

Unser Datenschutzbeauftragter ist wie folgt erreichbar: 

Mail: Privacy Officer – Attention: Privacy Officer, 1221 Brickell Ave, Suite 900, Miami, FL 33131

E-Mail: [email protected]

Zu Händen: Datenschutzbeauftragter (Privacy Officer)